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  1. 2007.02.14 [MailSite] 메일링 리스트 구현하기

MailSite에서 Mailing List 구현하기


목 차

  • Mailing List 구성
  • Mailing List 가입/탈퇴

Mailing List 구성

MailSite에서는 메일링 리스트 기능을 제공하는데, 웹상에서도 메일링 리스트를 주고 받을 수 있게 구현되어 있습니다. 이 글은 메일링 리스트를 구현할 때, 메일링 리스트의 관리자가 어떻게 사용자를 등록/해지 그리고 글을 관리하는 지에 대해 다룹니다.

MailSite Console에서 Domains를 선택하고 Mailinglist를 선택하고 오른쪽 창에서 새로운 메일링 리스트를 만들 수 있습니다.
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EMWAC과 MailSite와의 비교를 해볼 때, 가장 획기적(?) 내용이 바로 계정이 NT/2K의 계정이 아닌 레지스트리나 텍스트파일, SQL과 같은 Database 등에도 저장할 수 있다는 것입니다.

그룹을 적절하게 생성하고 난 후에, 오른쪽 창에 생성한 메일링 리스트의 이름이 있습니다. 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 등록정보를 선택하면 아래와 같은 그림이 나타납니다.
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일반적으로 메일링 리스트를 살펴보면 메일링 리스트의 관리자가 있습니다. 즉, 메일링 리스트의 회원을 가입/탈퇴 그리고 글들을 저장 하는 등등의 업무를 수행합니다. 특히, 메일링 리스트의 관리자를 “Moderator”라고 합니다.

등록정보 페이지에는 여러가지 탭이 많이 있는데, 살펴 볼 것은 실제 보통 General, Security, Members, Web Archive 등을 일단 세팅하여 주시면 됩니다. 이제 중요한 몇가지 부분들을 설명하겠습니다.


General 탭
  •  Non-delivery reports : 배달이 되지 않은 문서를 어떻게 할지 정합니다. 보통 송신자에게 반송합니다.
  •  List Moderation : 이 부분은 메일링 리스트에 글을 올릴 사람이 누구일지(아무나, 관리자, 회원) 그리고 관리자가 메일링 리스트의 가입/탈퇴 를 결정할지 여부등을 구성할 수 있습니다. – 화면에는 글을 올릴 수 있는 사람은 “회원”만 가능하고 관리자는 가입시에만 메일 받아 가입 신청을 해주고, 목록을 볼 수 있으며, 회원들을 아무때나 자기맘대로 탈퇴할 수 있습니다. 탈퇴시에는 관리자에게 알림이 가게 되어 있습니다.
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Messages 탭


 여러가지 상황에 맞게 회원들에게 뿌려주는 메시지 내용을 적어줍니다. 공지사항이나 기타 알려야 하는 내용들을 적당하게 적어 줄수도 있고, 가입 탈퇴에 관한 내용도 적을 수 있습니다.
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Security 탭 

이 탭에서는 두번째 항목인 “Enable extended JOIN and LEAVE commands”만 알고 있으면 됩니다. 즉, 신청자가 메일링 리스트에 가입한다고 메일을 보냈을 때, 관리자가 이 메일을 다시 보냄으로써(메일링 리스트로) 가입/탈퇴를 승인하게 하려면 이 체크박스가 선택되어 있어야 합니다.
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Members 탭

  여기서는 메일링 리스트의 회원들을 보여줍니다. 수동으로 관리자가 직접 등록/탈퇴 시킬 수 있으며 파일 등을 이용하여 가져오기(Import), 내보내기(export)할 수도 있습니다. 가입, 탈퇴 및 관리자의 승인에 대한 내용은 아래에서 다룹니다.
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Web Archive 탭

 메일링 리스트를 일반 게시판과 같이 사용할 수 있는 기능입니다.


Mailing List 가입 및 탈퇴

  •  가입 :  메일링 리스트의 가입 및 탈퇴는 모두 이메일로 이루어집니다. 즉, 신청하고 싶은 사람은 관리자에게 글 제목/내용에 JOIN 이라는 단어를 입력해서 단순하게 신청하면 됩니다. 만약, 가입 제한이 있다면 이것을 관리자가 보고 가입 여부를 결정하여 등록시켜 주게 됩니다.
  • 탈퇴 : LEAVE 탈퇴도 가입과 마찬가지입니다. 보통 탈퇴는 혼자 조용히 끝내고 싶어할 수 있도 있으니, 꼭 관리자가 승인하지 않아도 되게 하고 다만 탈퇴했다는 것을 관리자에게 알리게 하면 됩니다.
  • 가입 승인/탈퇴 : 가입/탈퇴를 관리자가 꼭 확인해서 처리해야 할 경우, 신청자가 가입 신청을 하게 되면 관리자에게 메일이 오게 됩니다. 그러면 관리자는 그 글의 내용에 있는 JOIN xxxx 문자열을 복사하여 반송하게 되면 메일링 리스트에 가입되고 또한 탈퇴도 시킬 수 있습니다.
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Posted by 문스랩닷컴
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